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各学院（部）、各有关单位：

根据教育部和自治区教育厅工作安排，我校即将启动2024年本科教育教学基本状态数据采集预填报工作，现将有关事项通知如下：

一、总体工作要求

本科教育教学基本状态数据是教育部监测高校办学质量的重要依据，是本科教育教学审核评估及整改、专业认证及整改时专家考查的重要指标，也是各二级学院（部）年度本科教学考核工作的重要内容，各有关单位、各学院（部）应本着高度负责、实事求是的态度，认真做好各项数据采集填报工作，保证数据的时效性、真实性和准确性。

二、数据采集内容及责任分工

数据采集内容包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、师范类专业情况、工科类专业情况等9大类86张表单。

数据采集工作涉及学校有关单位及各二级学院（部），具体责任分工详见附件1《香港论坛资料站2024年本科教学基本状态数据采集任务分解表》。

三、数据采集填报工作进度安排

各有关单位、各学院（部）在数据采集填报之前，应组织数据填报人员认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》-通用篇、特色篇（附件2、附件3），详细了解填报要求，确保按质按时完成数据填报工作。

（一）基础数据表格填报

1. 9月20日前

（1）校办完成“表1-1学校概况”的填报。

（2）人事处完成“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”2个表格的填报。

（3）教务处高教室完成“表1-4-1专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”2个表格的填报。

2. 9月27日前

（1）人事处完成“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-2教职工其他信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”3个表格的填报。

（2）教务处学籍科完成“表1-6本科生基本情况”的填报。

（3）教务处实践办完成“表1-7-1本科实验场所”的填报。

（4）科技处完成“表1-7-2科研基地”的填报。

（5）教务处高教室完成“表1-7-3学校基层教学组织”的填报。

（二）非基础数据表格填报

10月25日前，各责任单位、各学院（部）完成其他非基础数据表格的填报。

（三）数据总体审核、上报

评建办负责全校数据校验、审核，提交学校审定，根据上级部门时间要求完成上报工作。

四、具体工作要求

（一）严把时间关。各单位、各学院（部）应严格按照工作进度的时间节点要求完成数据采集及填报工作（相关填报表格见附件5、附件6）。

（二）严把质量关。各单位、各学院（部）应确保填报数据真实准确，并做到有据可依、有据可查。各单位、各学院（部）应按照各类数据项目的填报任务分工，做好日常工作中相关数据的收集及整理工作，建立健全各类数据的原始台账（对于在时间节点上的明细数据需在该时间节点导出留存），做好数据支撑资料的建档留存，从源头上保证数据的详实准确，纸质版台账应至少保存5年，电子版台账应永久保存。