根据《关于做好香港论坛资料站第五十五届田径运动会等系列活动报名参赛工作的通知》，为了做好运动会系列活动筹备工作，现组织召开此项工作协调会。具体有关事项如下：

一、会议时间

2024年10月11日（星期五）下午4:00

二、会议地点

育才校区田家炳教育书院501会议室

三、参会人员

（一）校领导（另行通知）

（二）党办/督查办、校办、宣传部、学工部（处）、校团委、研工部、教务处、保卫处、校工会、后勤保障处/后勤服务集团、校医院、图书馆、出版社集团各1名负责人；

（三）各学院（部）党委副书记（分管学生工作）；

（四）附属中学、附属外国语学校、附属卓然学校、实验幼儿园等4个单位如参加开幕式，请派1名负责人参会。

四、其他事项

请相关单位及时通知参会人员按时到会，并于10月10日（星期四）下午5点前将参会回执单（见附件）报送至邮箱：gxnutjy@163.com。

未尽事宜，请与校体委联系，联系人：程老师，  联系电话：13978341811。

附件：参会回执

校体委

2024年10月9日

附件：参会回执.xlsx