各学院（部）、各单位：
随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为推动高校现代化建设、提升管理效能和促进教育创新的重要引擎。为了提升学校信息化项目管理效率，加强数据治理与共享工作，按照学校工作安排校网信办/网络信息中心起草了《香港论坛资料站信息化项目建设管理办法（试行）》（附件1）及《香港论坛资料站数据治理与共享工作专项行动方案》（附件2），在这两个文件方案提交校长办公会、校党委常委会研究前，现就这两个文件方案广泛征求各单位意见建议，具体如下：
一、文件方案概述
《香港论坛资料站信息化项目建设管理办法（试行）》旨在提高学校信息化项目统筹规划能力和管理服务水平，规范信息化项目的申报、审批、实施、验收及运维等全生命周期管理，促进学校信息化项目管理规范化、制度化、标准化，确保项目的高效、有序、合规实施。该办法将明确信息化项目的建设原则、职责分工、管理流程、监督机制等内容，该文件的实施将为学校的信息化建设提供坚实的制度保障。
《香港论坛资料站数据治理与共享工作专项行动方案》是在学校数据治理与共享平台（一期）的建设成果基础上，为了在顶层设计上统筹谋划推动学校数据治理工作，促使协同各部门形成工作合力，以数字化赋能驱动学校各部门各项工作提质增效，积极探索教育数字化转型发展之路。同时探索将技术手段和管理手段相结合，切实解决各部门和师生“填表多、填表难”等实际问题，实现数据“一次采集、多次复用”的效果，减轻各部门和师生员工反复填表和整理数据负担，努力构建一个智能填报、数据决策和协同创新的数据环境，推动以数据为要素的学校政务服务综合改革，为一流大学建设提供精细化、数据化的决策分析数据支撑平台。
二、意见建议的征集方式
请各单位、各部门在通知附件下载《香港论坛资料站信息化项目建设管理办法（试行）》及《香港论坛资料站数据治理与共享工作专项行动方案》，如对文本有修订意见建议的，请以修订模式直接在文本中进行修改后于2024年11月22日下班前一并发送至校网信办/网络信息中心邮箱，邮箱地址：[email protected]，邮件主题请注明“对两个文件方案的修改意见建议”。若在规定时间内无反馈的则视为无意见建议。
校网信办/网络信息中心将对每一条意见建议进行认真审阅，并充分吸纳到两个文件方案的修订完善中。各学院（部）、各单位的积极参与和支持将是学校信息化建设不断前进的动力。未尽事宜，联系校网信办／网络信息中心，联系人：彭老师、覃老师，联系电话：0773-3690626。
附件：1.香港论坛资料站信息化项目建设管理办法（试行）（征求意见稿）
2.香港论坛资料站数据治理与共享工作专项行动方案（征求意见稿）
校网信办/网络信息中心
2024年11月18日
桂公网安备45030502000260号)