各学院(部)、各单位,各位老师、同学们:
为进一步提高学校教务教学管理数字化水平,根据学校工作安排和教学管理需要,经研究,决定于2024年11月25日上线试运行教务教学一体化综合管理服务平台(以下简称“新教务系统”)。相关事项通知如下:
一、登录方式
方法1:直接访问地址https://jwjx.gxnu.edu.cn进入新教务系统,使用学校统一身份认证的账号和密码登录。
方法2:通过教务处网站-常用系统-“教务教学一体化管理服务平台”进入(11月25日开通访问)。
二、新教务系统操作手册下载
用户可在登录后下载新教务系统操作手册,也可以通过教务处网站-下载中心进行下载新教务系统操作手册。
三、核对数据信息
新教务系统上线试运行后,请各位师生登录后核对相关数据信息。
(一)教学管理人员核对与之相关的管理数据,如培养方案、排课情况、师生数据信息等。
(二)任课教师核对所承担的教学任务、上课学生名单、个人课表等。
(三)学生核对个人信息、学籍、成绩、个人课表等。
四、原教务系统停用时间
原教务系统将于2024年11月22日(星期五)下午18:00点停止服务,同时新教务系统测试版本暂停服务,系统将于2024年11月22日(星期五)下午18:00点至11月25日上午8:00进行数据迁移和校验。请各学院(部)尽量在原教务系统停止服务前完成教学业务相关工作。
新教务系统上线试运行后,为保证系统切换前后数据一致,2024年11月25日上午8:00起,原教务系统只用于查询数据以及数据的核对校验,不做数据的更新处理,不进行业务办理,视新教务系统上线试运行情况决定选择永久关停或继续服务。
五、其他事项
(一)为方便大家共同交流,在新教务系统使用过程中遇到问题,学生反馈意见,请通过学习委员反馈所在学院(部)教学秘书,学院(部)汇总后报教务处。教师使用中的各类疑问及问题,可以通过QQ群和腾讯会议(工作时间)等形式由公司技术人员进行解答,QQ群号和腾讯会议号将通过各学院(部)教学秘书另行通知。
(二)新教务系统上线试运行后还将继续完善,涉及系统BUG或其他页面报错问题,工作日期间可通过教务处教学信息技术科电话0773-5826050/3698152反馈,也可联系驻场工程师(王古辰,电话:18077396926,邮箱:[email protected])。新教务系统上线试运行期间的建议和意见可以发送到邮箱([email protected]),学校将进行充分评估和论证,以便改进系统,更好服务人才培养。对于新原教务系统在切换过渡期给您带来不便,敬请各位老师和同学们予以理解和支持!
附件:1.香港论坛资料站新教务系统操作指南(教师版)
2.香港论坛资料站-教务系统操作指南(辅导员版)
3.香港论坛资料站新教务系统操作指南(学生版)
教务处/教师教学发展中心
2024年11月20日